2021届毕业在即，根据学校要求，我院坚持“以人为本，热情服务，文明有序，保障安全”为指导思想，明确责任、加强服务、相互协作，做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，努力营造温馨、惜别的氛围。为更好地抗击新冠肺炎疫情，确保我院2021届毕业生安全、文明、平安、有序离校，特制订如下工作方案。
一、组织领导
组长：李红艳金学平
副组长：吴雨龙刘怡静张进陈晶唐圆
成员：学生科成员、办公室成员、教务科成员及各教研室专业教师
二、工作原则
1.加强领导，明确责任。全面落实毕业生离校工作的各项职责，准确把握疫情形势变化，按照统一领导、相互配合、各负其责、各司其职的工作原则，统一部署、统一领导。
2.认真组织，服务学生。按照学校的统一部署，按照我院毕业生离校的时间进度安排，倒排工作进度，以服务学生、帮助学生、方便学生为宗旨，学生离校手续尽量做到网络办理，减少人群接触和聚集。
3．防微杜渐，安全有序。要随时关注疫情下毕业生的思想动态，疏导毕业生情绪，解决毕业生实际问题。做好来校人员登记，体温检测，禁止人群聚集等工作。做好各类突发事件应急处理方案。
三、毕业生离校流程
（一）前期通知
1.防疫要求
（1）返校前，由毕业生向辅导员提出返校申请，所有返校毕业生实行返校前连续14天体温测量和健康监测工作，返校前真实填写《14日体温监测表》，返校时交给辅导员。持有“大数据行程码”及“湖北省健康码”绿码，体温正常，即可进入校园。
（2）返校当日，同学们需全程佩戴一次性医用口罩，若搭乘公共交通工具请妥善保留票据信息，减少接触公共物品和部位，注意人与人保持距离。
（3）入校时，请配合工作人员引导，有序排队。
（4）入校后，发热人员（疑似发热人员）请及时告知学院老师，第一时间到校医务室就诊，听从医务室安排，避免私自就诊。
2. 校内交通管理
因疫情防控要求，受校内车位数限制，学生及家长车辆进校，按照外来车辆进校报备程序提前两天报备（6月20日20:00前），保卫处根据具体报备进校车辆数量视情况开放停车区域，以临近学生公寓区域为主，统一引导、统一管理。车内所有人员必须戴口罩，经过扫码（大数据行程码、湖北省健康码）、测温、身份核实（报备信息）合格后方可入校。
（二）离校流程图
（三）相关解释
1.毕业证邮寄。因疫情原因目前确实无法到校，可推迟返校领取，确需邮寄毕业证书的学生，须本人手写邮寄申请书传真至辅导员，附本人及家长身份证复印件，并自愿承担邮寄中证件遗失的风险。
2.不返校学生行李。行李委托其他同学或家人代为清理，须本人发送短信至辅导员报备登记，截止日期2021年6月20日16:30前。信息模板为“我是环境与生化工程学院**班**学生，学号****，身份证号*****，因个人原因无法按期返校，现委托***同学或家人***（姓名、手机号、身份证号）代为整理行李，如有遗失，自行承担后果。落款：姓名时间”。若是家人，进校时必须戴口罩，经过扫码（大数据行程码、湖北省健康码）、测温、身份核实（报备信息）。
3.户籍迁移。
（1）非本市生源回原籍的返校毕业生持毕业证、身份证原件到一站式服务点（学术楼大厅）领取《学生集体户口登记表》，到学校所属辖区同心派出所户籍窗口申请办理户籍迁移手续。同心派出所地址：高新六路与流芳路交界口流芳路88号（光谷三小对面）；乘车路线：学校北门乘789路公交到“流芳大道”站下车，回行200米左转即到；联系电话：027-85391728。
（2）专升本的返校毕业生持毕业证、身份证原件和所录取院校录取通知书到学术楼领取《学生集体户口登记表》，交所录取院校相关部门办理入户手续。
（3）计划留汉或需在汉购房的返校毕业生持毕业证、身份证原件到学术楼领取《学生集体户口登记表》，微信关注湖北公安政务服务平台申请，根据公众号相关提示准备所需材料，到落户地的区政务中心公安户籍窗口办理（东湖高新区户政咨询电话65526666）。
（4）参军入伍的学生户口，暂放保卫处保管，待毕业、离校手续齐全后到综合楼保卫处116室办理户口迁移手续。
（5）暂不能正常毕业和暂不确定户口去向的返校毕业生，需在处理好成绩、欠费等问题或者明确户口去向后，由各学院督促学生到综合楼保卫处116室办理户口迁移手续。
4.卡退费问题。洗衣机、洗浴热水、直饮水等第三方服务均无卡或预付金，校园一卡通卡不回收，不涉及退费工作，可在各APP内进行少量余额退费。
5.图书问题。6月22日-23日在学术楼一楼大厅还书处还清本人外借图书，现场即可完成图书馆环节的离校办理。其他时间可直接到图书馆402进行图书归还。毕业生若遗失图书，可自行选择以下两种办法之一:（1）购买同名同版图书，交给现场工作人员核对无误后，即可完成图书馆环节的离校办理；（2）按照图书原价缴纳赔偿金。此项业务需到财务处办理完毕后，将缴费凭证交给还书处工作人员核实，即可完成图书馆环节的离校办理。
6.学费问题。欠学费的学生通过学校官网或者到行政楼222财务处缴清学费。
7.餐券使用。6月22日、23日毕业生可免费领取一张餐券和矿泉水，餐券在全校食堂均可消费。
8．其他事情办理。书抄费、宿舍电费、医保等退费采取线上办理的方式。学院把资料汇总后统一退回同学们的中国银行卡。
四、工作安排
（一）各个科室工作安排
部门
具体任务
责任人
学生科
1.学生入校前的详细信息统计汇总；
2.学生毕业手续办理指导及审核；
3.发放毕业证书、报到证等材料；
4.学校毕业典礼组织师生参加；
5.就业信息统计、就业材料的收集；
6.党员、团员组织关系转接工作；
7.毕业生档案归档和寄送。
刘怡静
办公室
教务科
1.学生出现生病、发热等应急情况，按学校流程进行送医或紧急处理。
2.返校师生防疫物资的准备：
①工作人员的消毒用品；
②毕业生的消毒用品：建议免洗洗手液、消毒酒精等，学校为每个学生配备了4个口罩；
3.候场区的管理：发放序号、手提袋、口罩、水等。
4.学生科老师及学生志愿者用餐。
金学平、
李红艳
教务科
毕业生成绩核定及答疑
吴雨龙
各教研室
与就业护航的学生见面，了解目前学生状况及就业意向，进行针对性就业指导。每个教研室安排2-3名老师参加护航启动仪式，与学生座谈、合影留念。
金学平、
李红艳、
吴雨龙
学生科具体工作安排
在学生入校一周前，统计返校学生信息，及入校车辆信息，6月20日前报保卫处（喻凯、周翔）
宣传条幅2-3条，工作台签、毕业流程图制作，6月20日之前完成（杨文雯、陈立、唐圆）
学生手提袋购买，6月21日之前到位（周翔）
学生餐票、用水，6月21日之前到位（刘琪坤、江秀对接学工处）
护航行动启动仪式：陈晶、喻凯、周翔
就业信息审核（喻凯、周翔）
毕业证、报到证等证件发放：
化工1801、1802、1803（陈立）
化工1804、1805、1806（刘琪坤）
药产1801、药服1801、商检1801（杨文雯）
食品1801、食药监1801（江秀）
党团关系转出（唐圆、陈晶）
志愿者安排：每位老师自行安排1人协助，组织活动志愿者陈晶安排
延期毕业学生的答疑和解释（喻凯、周翔、唐圆、刘怡静）
统筹协调（刘怡静、唐圆）
五、工作要求
1.全院要统一思想，提高认识，团结协作，密切配合。
2.坚持以学生为本，关心学生，爱护学生，营造欢迎毕业生返校的良好校园氛围，使毕业生迅速、顺利办好各项离校手续，安全地离开学校。
3.教职工要以满腔热情投入到毕业生离校工作当中，了解毕业生思想动态，协助毕业生解决就业问题。
4.加强学生管理工作，全过程、全方位的对学生跟踪管理，严格要求学生，及时处理突发事件。
5.毕业生离校领导小组负责统筹“2021届毕业生离校工作”。
环境与生化工程学院
2021年6月16日
